人力资源 & 劳动力多元化

有关员工期望的完整列表，请参阅 威斯康星大学绿湾分校远程办公政策.

如果你的远程办公申请被批准了, 为积极的体验做好计划和准备是很重要的. 以下是远程办公的一些最佳实践: 

• 定义工作空间.:
  • 创造一个不受干扰的工作空间, 非数字文件可以安全地存储在那里. 建立一个明确的工作空间会给你的大脑一个提示，告诉你是时候工作了. 
  • 在设置工作空间时, 确保有舒适的座位或站立式办公桌, 充足的光线, 展开的空间, 标准办公用品, 互联网连接是完成工作和参加虚拟会议所必需的.

• 确保隐私: 
  • ​花几分钟时间评估一下你工作空间的隐私. 站在你后面的人能读懂你的电脑屏幕吗? 你的窗户开着吗，这样你的邻居就能听到你的电话了? 你的个人隐私也很重要, 因此，在与同事进行视频会议时，移除你周围不希望看到的任何东西，或者在虚拟会议时使用背景.

• 消除干扰:  
  • 远程办公意味着宠物或最喜欢的爱好离你只有几英尺远. 尽你所能减少这些干扰将有助于你远程办公的成功. 确保家里的每个人都明白，在工作时间你专注于工作. 类似于在校园工作时，并按照 工作场所的儿童政策例如，不应该经常用远程办公来代替照顾孩子.

• 看角色: 
  • 穿着随意绝对是在家工作的福利，但“为工作做好准备”是许多远程办公者发誓的日常仪式. 在家工作时，你可能需要随时准备开会.  看起来很专业可以提升自尊，即使你是唯一一个看到的人.  过于舒适会降低工作效率. 

• 坚持一个时间表: 
  • ​确保工作场所的日常事务能够尽可能地得到维护. 每天的开始和结束时间和你平时在校园里工作的时间一样, 一定要有午休时间.
  • 如果你想要一个在大学确定的标准工作时间之外的时间表, an 替代工作时间表 必须得到批准.
  • 如果你有资格加班, 你需要保证午餐和其他工作休息的时间是在同一时间. 加班仍然需要你的主管提前批准.

• 保持联系. 
  • ​每个人在给远程办公的员工打电话或发信息时都应该感到自信, 就好像他们会走进他们的办公室，或者在现场工作时打电话给他们. 为了支持这一点, 只要有可能，就在网上表达你的“存在感”, 利用团队中的状态, 考虑在团队聊天中(或通过电子邮件)记下工作场所以外的时间(午餐), 休息时间, 等.).
  • 其他保持联系的方法包括:
    • 将远程办公时间表添加到电子邮件签名行中. 
    • 设置 吱吱喳喳地叫 这样你就可以在远程办公地点通过电话联系到你. 
    • 使用团队与同事保持联系, 通过使用虚拟电话和会议，以及即时消息和文件共享. 
    • 开会和打电话的时候带着相机，这样可以培养你和同事之间的联系感.

• 设定每日目标并分享你的进步. 
  • ​计划好你的一天并坚持下去.  制定一个时间表来帮助你完成工作. 你可能会惊讶地发现，如果没有办公室里来来往往的人来打断你的工作，或者影响你接下来的工作，工作日就会过得多么不同.
  • 开始远程办公的每一天，写下你需要实现的目标，然后跟踪你的进展. 

• 保持忙碌 & 健康的.
  • 关注你的健康.  保持水分. 健康饮食.  庆祝胜利.

外部资源链接: 

• 远程办公的人体工程学 (立博体育app官网麦迪逊分校) 
• 如果你的团队是远程的，如何有效地合作 (《立博体育投注app》)  
• 如何处理远程冲突 (《立博体育投注app》)  
• UW-绿湾的EAP供应商KEPRO提供的在线学习模块. 新用户需要创建一个帐户. 公司代码:SOWI.  
  • 在内政部工作  
  • 远程工作和远程办公技能  
• 当你在家工作时，这些策略将帮助你结束一天的工作 (全球)蓬勃发展 
• 远程工作:基础 (哈佛大学人力资源)

有关管理远程办公员工的信息，请参阅 主管工具包. 

由于教师和教学学术人员(IAS)的主要工作职责是教学，因此他们在工作安排上具有很大的灵活性, 奖学金, 和/或服务. 因此, 只有在合理预期员工的唯一工作地点在其他地方时，教员和国际会计准则才需要远程办公协议.e. 被雇用的FA/IAS成员位于威斯康星州以外). 这适用于正在进行的FA/IAS和临时IAS (i).e. 副讲师).

FA/IAS在州外工作的步骤:

1. 如果FA/IAS成员将在州外工作，在任用信中包括关于远程办公协议的语言. 标准任用信模板已更新，以传达这一期望.
2. 一旦员工有了网络访问权限，他们就应该 complete的 申请表 通过我的UW系统门户网站. 请审阅这个 如何填写新表格的提示表
3. 系主任批准请求. 请审阅这个 关于如何使用新表单批准请求的提示表. 
4. 远程办公请求被批准后，员工完成 远程办公资产检查表 供系主任审阅及批准(如适用). 
    

当学院和IAS需要远程办公协议时, 他们应该完成整个远程办公协议，除了远程办公时间表下的“典型现场时间表”和“典型非现场时间表”部分. 不管是否需要协议, 教员和IAS负责确保满足以下远程办公期望.

谁有资格远程办公? 

1. 为了有资格远程办公，必须满足以下标准:  
2. 员工的工作职责(如职位描述中所记录的)可以从远程位置完成.
3. 工作单位和机构有能力监控或测量远程办公期间员工产生的工作产品.
4. 员工在远程位置拥有他们工作所需的所有工具, 由员工主管决定.
5. 员工可以证明他们的远程工作空间符合最低安全要求.

我的主管可以决定取消或修改我的远程办公协议吗? 

是的，主管有权取消或修改安排. 变更可能由于操作需求的变化而启动, 人员变化, 性能问题或其他因素. 当需要更改时, 主管应尽可能给员工必要的通知，以便员工做出适当的计划.  

员工可以在州外远程办公吗?  

员工一般都在威斯康辛州工作. 根据工作需要，员工可以在威斯康星州以外的地方工作，或者在有限的情况下，员工可以提前获得州外工作的批准.  

一个部门必须首先得到其部门领导和负责政策的助理副校长的批准 & 在允许现有员工定期从州外远程办公地点执行分配的职责之前，必须遵守规定.  

重要的注意事项, 有时也有局限性, 在考虑州外就业时存在，例如: 

• 工人的补偿  
• 失业保险 
• 州外预扣税款  
• 健康保险 & 利益的影响 

教师和教学学术人员(IAS)是否需要填写远程办公表格?

由于教师和教学学术人员(IAS)的主要工作职责是教学，因此他们在工作安排上具有很大的灵活性, 奖学金, 和/或服务. 因此, 只有在合理预期员工的唯一工作地点在其他地方时，教员和国际会计准则才需要远程办公协议.e. 被雇用的FA/IAS成员位于威斯康星州以外). 这适用于正在进行的FA/IAS和临时IAS (i).e. 副讲师).

请参阅本网站的“教师和教学学术人员远程办公信息”部分了解更多信息.
 

我如何要求与远程办公相关的合理住宿? 

雇员有义务告知雇主因健康状况而需要住宿。.

威斯康星大学绿湾残疾人住宿网站

员工可以通过人力资源和劳动力多样性办公室申请住宿 合理住宿要求. 如果员工更喜欢, 他们也可以打电话预约ADA协调员讨论他们的请求.

人力资源部可以询问问题或寻求医疗文件，以评估雇员是否患有《立博体育app官网》(ADA)和《立博体育投注app》(ADAAA)所涵盖的残疾。, 以及残疾是否能得到合理的照顾.

在某些情况下，提供合理的住宿或替代工作安排可能是不可行的. 没有批准住宿的员工应按照其经理/主管的要求报到工作.

员工是否可以在有孩子的情况下在家工作?

重要的是要记住，无论工作发生在哪里, 员工必须遵守指导工作场所行为的政策和程序.  无论员工是远程办公还是在校园工作 工作场所的儿童政策 仍然适用. 虽然根据工作地点可能会有一些差异, 类似于在校园工作时的情况, 并且按照 工作场所的儿童政策例如，不应该经常用远程办公来代替照顾孩子.

与远程办公相关的COVID-19具体指导:
 

断断续续的远程办公 是否可以在学校停课或因COVID-19需要对儿童进行隔离期间使用, 只要员工能够在这段时间内完成他们的工作职能, 时间和休假报告准确, 主管批准. 这是适当的，因为间歇性远程办公的原因属于概述的定义 远程办公的政策 (“不超过十个工作日的短暂和特殊情况”). 员工不能被批准兼职或全职， 连续的远程办公 以照顾为目的的安排. 

选择让孩子上学实际上并不构成间歇性或连续远程办公的适用理由, 因此不能作为远程工作的理由.

员工如何“证明”他们的远程工作空间满足最低安全(或其他)要求?

员工将证明他们的远程工作空间符合美国的安全和人体工程学要求 远程办公的协议.  这样做的理由涉及工人补偿和工作场所安全要求的适用，无论工作地点如何.  作为雇主, 威斯康星大学绿湾分校仍然对工作环境的安全负责, 所以员工需要确认他们相信环境是安全的.  很明显, 对这些区域的直接检查可能不实际或不完全, 但对于某些功能，可能需要进行更广泛的审查.  例如, 如果允许可以访问机密信息或财务交易记录的人远程工作, 更大的评估可能是必要的.  

学生员工可以被批准远程工作吗?

作为一个机构, 远程工作的监督发生在专业员工的主管层面. 学生雇员, 该机构将自己置于与记录保密性相关的更重大责任之下, 工作活动地点(一.e. 更多的可能是在州外)，而风险(i.e. 工伤赔偿、工作环境安全等.). 除了, 学生在校园的就业机会意味着高影响力的经验，以帮助支持学生的发展. 因此，强烈建议学生员工不要远程办公. 

也就是说, 可以理解的是，只要对远程工作的合理能力有更大的审查，就可能需要对具体和独特的职位有一点灵活性. 因此，如果完成了以下三项，学生 五月 能够远程办公:
 

1. 一份书面 监督计划 必须起草包括学生的工作职责吗, 考虑到这些工作功能，远程工作能力的合理性, 具体工作时间, 主管如何确保问责制(i.e. 签入和退出，工作量会议，文档化的工作产品等等.), 以及如何管理和保护任何机密记录(特别注明), 在空间的排他性方面，工作环境将是什么样的.e. not shared access for third parties); adherence to IT security protocols when accessing remotely; 和 ability securely maintain confidentiality in the transfer of data and other information).  
2. 区域领导(副校长或校长)必须在远程办公协议开始之前以书面形式批准具体的监督计划(电子邮件也可以). 一旦人力资源部收到监督计划的副本并获得批准, 学生员工的记录将被更新，以允许学生提交在线远程办公协议.
3. 学生将在线完成(和主管批准) 远程办公的协议 (符合流程的为专业人员).