关键 & 访问控制
楼宇进出政策
管理电子和钥匙进入校园安全区域的程序已由校长授权为大学警察的责任. 所有访问请求，必须提交 主管 及以电子方式，使用索取资料匙表格. 通过使用这个电子系统，它允许请求的适当路由, 加强校园安全区域的问责制, 以及及时处理和通知访问请求.
所有访问请求应使用左侧的链接或密钥请求表格. 有关更多信息，请参阅 建设和 & 访问策略 或者是 楼宇出入及控制标准操作指引.
请注意, 根据uw -绿湾政策OP-29-21-10，不允许密钥转移. ss. III-D-3-A及所有钥匙必须交校警再补发. 这允许立博体育app官网验证所有存在的键及其条件.
常见问题:
我如何请求一个密钥?
- 钥匙申请表格可在大学警察网站上找到(使用本页顶部的链接).
- 直到需要时才请求钥匙. 2周内未使用的密钥请求将被拒绝.
- 以下信息是必需的
- 请求者(提交请求的主管). “密钥持有者”是密钥的最终用户)
- 电话号码
- 电子邮件地址
- 维修中心—始终选择“pp_物理设备(默认)”.
- 设施-始终选择“UW绿湾”
- 建筑
- Area
- 请求类型
- 原因
- 数量
- 密钥持有者(密钥是为谁使用的，密钥的最终用户)
- 请求(请求的简短描述)
- 一旦你的请求被批准, 您将收到一封电子邮件，通知您的工作订单已“关闭”，同时大学警察也会在大学警察办公室领取您的钥匙. 任何工作订单关闭超过3个工作日，没有电子邮件应该询问.
- 大学警察保管钥匙的时间不会超过两个工作周. 请在此期限内领取钥匙.
我在哪里取钥匙?
- 钥匙可在周一至周五上午8点至下午4点之间的1024天内到大学警察局领取.
- 密钥只能由终端用户或“密钥持有者”根据请求获取
- 取钥匙时要准备好出示身份证件。.
- 学生将不会获发钥匙. 他们必须通过全职教师或工作人员获得授权的工作空间, 最常用的方法是使用一个键框. 这包括与教授一起工作的研究生.
- 钥匙盒及其相关代码由颁发证书的大学部门维护.
- 在通知最终用户后1周(5个工作日)内未领取的密钥将作为未发放的密钥退还给设施. 需要提出一个额外的密钥请求，以使它们可供提取.
我如何申请部门钥匙盒?
- 各部门可设立一个钥匙箱，以存放额外的钥匙，以便:
- 为学生提供钥匙访问权限
- 允许临时借出办公室或部门控制区域的钥匙
- 向临时教员或LTE工作人员颁发密钥
- 成本? 钥匙盒的价格通常在75美元左右.00. 这包括盒子、安装和一键.
- 钥匙盒必须锁在一个安全的地方.
- 建议保留一个日志，以标识密钥何时被检出以及由谁检出, 当钥匙被归还时.
- 管理钥匙盒的校园部门负责分配给钥匙盒的钥匙.
- 如果您有兴趣建立一个部门钥匙箱，请与设施联系，因为将需要工作订单.
- 大学警察有权从任何没有充分安全保护的锁箱中取出钥匙，或者发现没有安全保护.
我如何索取钥匙扣?
- 可以为需要访问多个校园设施和空间的校园员工建立钥匙扣, e.g. 维护，操作和大学警察.
- 如果您有兴趣建立钥匙扣，请与大学警察联系.
如何将密钥从一个员工转移到另一个员工?
- 请求发给雇员的钥匙的完整列表, 联系大学警察，电话:(920)465-2105.
- 要求即将离职的员工归还“钥匙发放报告”上列出的所有钥匙，并将其归还给大学警察.
- 如有必要，大学将免费向新入职员工重新发放已经创建的密钥. 必须向新员工提出新的钥匙要求，以确保大学警察和库存控制/设施的责任.
- 员工之间不允许直接交换钥匙.
归还钥匙给大学警察的说明
- 获取发给雇员的密钥列表, 在员工离开前至少三(3)个工作日致电(920)465-2105与大学警察联系.
承包商和/或外部服务人员
- 发给承包商和/或外部服务人员的钥匙需要事先得到部门/项目经理和大学警察的批准.
- 在校园工作的承包商和/或外部服务人员可以从大学警察那里签出钥匙
- 短期钥匙的发放必须经过设施管理处处长和警察局长或其指定人员的协调和批准. 必须处理密钥请求，并包含返回密钥的日期.
- 钥匙丢失、被盗或未归还
- 向系主任或行政主管报告任何遗失或被盗的钥匙, 以及大学警察.
- 如需更换钥匙，可填妥钥匙申请表，并将经批准的表格交回大学警务处. 所有发生的费用，如人工和零件，将由个人或部门支付.
- 没有将钥匙归还给钥匙盒或其他地方的学生, 是否对每把锁的重新锁定收取费用，从而导致成绩单的财务冻结, 注册和/或毕业，直到所有钥匙都归还或评估以收回所有受影响区域重新钥匙的成本.
- 没有归还所有钥匙的员工可能会被收取每把锁重新钥匙的费用.
- 由于安全原因，当员工或学生没有归还钥匙或钥匙丢失导致该区域可能失去安全时，院系可能需要支付重新钥匙的费用.
- 当失去了, 被盗或未归还的钥匙报告, 负责该区域的人员应考虑重新设置受影响区域的键. 警察局长可与主管商业和财政的副校长召开会议, 设施管理总监和受影响区域的负责人决定是否需要对受影响区域重新进行关键处理，并收回任何成本.
- 取决于密钥允许的访问级别, 这可能从单个房间到整个建筑物。.
发现了一串钥匙
- 找到的大学钥匙要交给大学警察.
- 禁止复制或未经授权使用密钥.
- 立博体育app官网18.06 (12) 键.
- 任何人不得复制大学钥匙或要求未经授权复制大学钥匙.
- 任何人不得将受托管有大学钥匙的个人的大学钥匙转让给未经授权的人, 或者非法持有大学钥匙.
- 未经授权的人持有的钥匙可被没收.
- 未经允许，任何人不得更换, 损害, 篡改或破坏任何大学的锁或安全装置.