管理你的奖项
已批准项目的管理
从外部来源获得资金要求首席研究员承担与项目协调有关的一系列行政职责和责任, 会计, 采购, 人员, 等. 以下指引提供有关履行这些职责的一般资料. 值得注意的是, 然而, 个别资助机构有必须遵守的具体行政要求. 向资助机构的代表查询有关机构特定要求的信息.
- 预算谈判
在提案获得支持并获得奖励之后, 正式通知被发送到UW-绿湾控制器办公室和首席研究员. 在所有情况下, 代表校董会正式接受资金, 立博体育app官网系统的. 威斯康星大学绿湾控制器发送批准通知威斯康星大学麦迪逊分校的研究管理，其中接受提供的正式签名, 建立账户, 以及“礼物通知书”, 格兰特, “合同”是为董事们准备的.
- 行政责任
首席研究员, 在大学的政策下运作，并得到适当的大学行政办公室和官员的协助, 负责已批准项目的日常管理和指导. 以便有效地履行这些主要职责, 您应该了解所有合同或授权条款，并特别注意与专利有关的条款, inventions and copyrights; safety and security; budget limitations; and required 报告 and recordkeeping. 希望你能通知系主任, 院长, 商务和金融办公室, 及资助及研究处就任何需要偏离获批资助或合约的原始条款及条件的发展作出通知. 与资助机构有关此类偏差的通信应在邮寄之前提交给这些个人进行审查.
- 财务记录
为每个UW基金账户建立单独的会计控制分类账. 所有涉及一个账户的金融交易.g.(预算收入、负债、支付和余额)记录在这个分类账上. 每月月底将一份分类账寄给首席研究员. 你应该在自己的部门保留足够的记录，以提供所有支出的逐项清单, 特别是那些未经机关批准不得超过的预算类别(如.g.、旅游). 有些助学金需要补充记录. 这些通常在授予或合同文件或公布的机构条例中定义.
- 研究计划的改变
研究计划的重大变更，如涉及原提案中所包含的目的说明或工作内容的变更，应事先与资助机构的项目代表进行讨论. 然后应致函该机构，详细说明拟议的更改. 一旦提议的变更得到资助机构的批准, 确认批准的信件副本应发送给相应的院长和OGR.
- 补助金或合约转予其他院校
如果首席研究员终止与学校的合作，并要求将校外项目和资金转移到其他机构, 必须获得资助机构和大学的正式批准.
- 项目收入
联邦法规要求，与全部或部分由联邦机构资助的项目有关的活动所产生的任何收入都必须详细核算. 这些规定还要求在支出从赠款活动中获得的任何收入之前获得机构的事先批准. 规则, 规定, 管理商品和服务的销售以及对所得收入的处理的法律相当复杂. 如果期望从校外资金支持的任何活动中获得收入, 你应与财务总监及大学法律顾问会面，商讨处理该等收入的适当程序.
- 最终报告
大多数资助机构要求在资助项目结束时提交一份最终报告. 一般, 各机构要求提供已完成工作的摘要, 对项目主要发现的描述, 对项目最初目标和目的实现程度的评价, 以及赠款资金的最终财务核算. 你有责任在机构截止日期前提交最终报告.g.(教育署资助期结束后90天). 最终报告的副本也必须发送到资助和研究办公室. 你应该咨询财务总监办公室，以确保所有财务报告的要求都得到满足.
- 出版物
大多数资助机构要求任何出版物, 报告, 或由赞助的研究活动所产生的论文注明资助来源. 建议在威斯康星大学绿湾分校提供匹配资金或支持服务时，也包括对该大学的确认.