预算修改
支持机构对任何偏离批准预算的情况都有具体的指导方针和限制. 首席研究员有责任遵守这些规定. 当预算修改需要事先批准时, 应将书面请求发送给支持机构，并将副本发送给相应的院长, 控制器, 以及资助和研究办公室.
- 资金结转
个别赞助机构对于在多年奖助金的预算期结束时未使用的资金有不同的政策. 你应该找出你的授权机构需要什么，以免危及这些资金的使用. (例如, 美国国立卫生研究院要求，除非首席研究员提交一份正式的结转申请，并得到美国国立卫生研究院的批准，否则从下一年的奖励中退还或扣除未指定的资金.在多年奖助金中，结转基金的申请通常与下一年的续期建议一起提交. 然而, 有些机构要求结转资金的请求必须在续期提案的到期日之前提交. 无论哪种方式, 请求中应包括结转的数额，并说明为什么存在结转的数额以及如何在下一个预算期间使用结转的数额.
- 免费的扩展
偶尔, 您可能想要请求免费的时间延长，以完成一个奖助金计划中未完成的工作或进行后续或评估活动. 这种情况通常发生在单年项目结束时，或在多年项目的最后一年结束时. 如需延长项目终止日期而不追加拨款，应向主办机构提出申请, 副本交给相应的院长, 控制器, 以及资助和研究办公室. 请求中应说明延长时间的必要性，并说明在所要求的延长期间将如何使用任何剩余的资金. 至少, the request must be received by the sponsor prior to the termination date; however, 有些机构可能要求更长的交货时间(45天或更长).
- 补充资金
补充已授予资金的请求应被视为“小型提案”。. 请求中应说明为什么需要额外的资金, 确切地说，资金将如何使用, 以及这些活动如何与实现原始提案的目标和目的直接相关. 一份详细的预算也必须伴随着请求. 在将补充预算请求发送给赞助机构之前，相应的院长和财务总监必须审查并批准. 请求的副本应提交给资助和研究办公室.