将纪录转存档案
从《立博体育投注app》中立博体育app官网知道有两种处理记录的方法:存档或销毁. 在完成 库存管理工作表 再检查一下你的记录是否符合 记录计划表，您现在可以选择将记录转移到档案馆或销毁它们.
本节分享了应该转移到档案馆的记录类型.
可转入档案馆的记录
任何有助于记录大学发展的材料都应保存在档案馆. 当记录计划要求为保留目的而转移记录时，或记录具有历史价值时，记录被转移. 威斯康星大学绿湾档案馆旨在保存和维护威斯康星大学绿湾分校的准确和完整的历史记录. 校园里几乎每个办公室和部门都有具有历史意义的记录. 下面的示例列表并不意味着包罗万象或代替记录时间表.
| 主题文件 |
学生组织记录 |
- 对应
- 报告(和最终草案)
- 备忘录及笔记
- 公告
- 剪报
- 照片
- 项目或程序文件
- 出版物
各部门在日常工作中创建的文件
活动提供了对发展的准确描述
它的使命和政策. |
- 章程和细则
- 宣传册
- 学生报纸和时事通讯
- 照片
- 会议纪要
- 对应
学生组织记录记录历史
发展学生的立博体育投注app、活动和兴趣爱好
校园及周边社区. 学生
组织记录也记录了目的
并反映当地的意见，
国内、国际学生对社会和
他们周围的世界. 这些记录对研究人员很有价值
今天和明天. |
| 委员会记录 |
出版物 |
|
|
- 项目
- 时事通讯
- 传单
- 邀请
- 目录
- 海报
- 宣传册
- 小册子
- 公告
- 新闻稿
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如何将档案转介至档案馆
- 翻看你的记录.
- 从三环活页夹中取出物品，并将它们转移到常规(不挂的)文件夹中
- 从挂起的文件夹中删除项目，并将其转移到常规文件夹中
- 保持办公室原有的顺序和文件夹标签
- 将记录装入标准储物盒(10 " x 12 " x 15 "). 正确的盒子可以通过标准的州办公室供应商购买.
你不应该把记录放在复印纸盒里转移到档案室, 文件柜, 塑料储物箱, 等. 箱子必须放在标准的档案架子上.
- 把文件按原来在办公室里的标签放在文件夹里.
- 请填写 移交档案馆 form. 提交后，您将收到一封确认邮件. 在每个盒子里放一份这份确认书.
- 用永久记号笔在盒子上贴上清楚的标签，包括以下信息:
- 创建部门或学术单位的名称
- 记录系列的名称/标题
- 记录系列的日期范围
- RDA #(如果已知)
- 档案馆将与您协调交付或提取的日期/时间. 如有疑问，请联系 archives@yxxxstone.com.
档案转移到档案室后我能查看吗?
绝对! 打电话或发邮件到档案室 archives@yxxxstone.com 告诉立博体育app官网你需要什么. 立博体育app官网会帮您取回来，准备好了再通知您. 你可以在档案馆使用你的文件，或者把它们检查出来，然后带回你的办公室. 您用完后，请把它们还给立博体育app官网，立博体育app官网会把它们放回正确的位置.