销毁记录
从《立博体育投注app》中立博体育app官网知道有两种处理记录的方法:存档或销毁. 在审查你的记录与记录时间表相匹配后 记录计划表，您现在可以选择将记录转移到档案馆或销毁它们.
本节提供了销毁记录和记录时间表的指导.
一般纪录的处置
记录必须超过保存期才能考虑销毁. 销毁记录有两种方式:回收利用或机密销毁. 所使用的方法由 描述 在记录时间表上.
- 摧毁 描述允许您回收记录
- 破坏秘密地 或PII是否被识别, 要求您使用保密销毁程序处理记录
| 一般纪录的循环再造 |
| 只有当指定的保存期已过，且记录时间表表明该记录不是机密记录(或它们是机密记录)时，才回收一般记录 一次性记录. 在指定的保存期后，请自行回收或处置记录. 把这些记录放在你的常规回收或废物容器中. |
| 机密销毁记录 |
|
一些记录包含社会安全号码, 信用卡号, 医疗信息, 或其他个人和机密信息. 这些记录不能在常规回收或垃圾中处理. 它们必须被切碎. 千万不要在个人碎纸机里粉碎这些记录.
你在保密销毁过程中的职责如下:
1. 确认准备处理的记录. 可能被销毁的记录包括:
- 方便本署不再需要的副本; or
- 官方记录(纸质，电子邮件，电子)超过其保存期日期; 和
- 该记录没有未决的记录请求、审计或需要保留的诉讼。 和
- 记录计划保留为: 破坏秘密地
2. 文件记录处理:使用 保密处置表格 (CDF), 记录准备处理的记录:日期, 批准记录时间表编号, 记录描述, 停留时间, 保留处置法, 以及记录是原件还是副本.
使用更新后的 记录计划表 查找与文档描述匹配的记录进度表(RDA). 基金项目必须符合其中一项记录附表，才能保留和处置的例子:
3. 取得部门批准. 获得部门主管的批准签名，并将此表格发送回记录管理部门maines@yxxxstone.com. 一旦记录被确认, 您将收到一份Outlook日历预约，作为占位符，指示您在指定的日期将记录带到邮件室装载码头进行收集.
4. 准备处置记录.
电子档案:如果你正准备处理电子档案, 您可以在此时删除这些记录(不需要将它们放入盒子中处理)。.
纸质记录:在将记录放入盒子之前，您不需要移除订书钉或回形针. 不要为这个过程购买新盒子，因为它们会被销毁. 不允许使用活页夹或悬挂文件夹，在放入处置盒之前应将其移除.
5. 在预定日期将记录带到邮件室装货码头. 在指定的日期和时间，将您的记录带到实验室科学邮件室派递码头. 这些会给你处理掉的. 如有任何问题，记录主任(或其指定人员)将随时提供服务.
你必须守着你的记录，直到它们被装上碎纸车. |
紧急档案处理
如果你有紧急记录需要在保密销毁程序之外销毁, 联络纪录主任(或指定人员). 填写保密处置请求, 由你的主管签署并送交记录主任(或指定人员).
记录附表的处置
一个好消息! 您无需执行此过程. 记录官每季度与威斯康星州公共记录委员会合作，完成对即将到期的记录时间表的审查. 必要时，记录官将与各个部门进行协调，并与州记录管理分析师一起工作，以促进这一过程.